Moms- og skatteverden er en jungle af regler, love og smuthuller.
Der er fuldt momsfradrag, nul momsfradrag eller delvist momsfradrag.
Den samme vare – kaffe, f.eks. – har forskellige fradrag afhængig af hvorfor du køber den.
Når du håndterer bilag på farten med Kontolink kan du tilføje en hurtig note. Så glemmer du ikke noget når du endelig sætter dig ned for at bogføre.
Det er noterne der gør, at du ikke får en dum ekstraregning fra Skat. Det betyder nemlig at du kan huske præcis hvilken slags moms, der skal betales og fradrages.
Her har vi samlet tre typiske indkøb i mange virksomheder. Det er områder, hvor du skal være opmærksom på at få skrevet en god note og bogført korrekt.
Generelt kan vi give det råd, at du skal lave en note hver gang der er tvivl om, om en udgift er erhvervsmæssig eller ej.
Derudover er der særlige fradragsregler på nogle områder, hvor det er vigtigt at holde tungen lige i munden.
Sådan laver du noter
Du tilføjer noter med Kontolink direkte fra appen.
Tre faldgruber
- En overnatning af det Skat kalder streng erhvervsmæssig karakter giver fuld fradrag.
- Men det gør bespisningen ikke. Så får du morgenmad skal regningen opdeles, så du kan se hvad du kan fradrage fuldt for og hvad du kan fradrage delvist.
- Bespisning til møder af erhvervsmæssig karakter med forretningsforbindelser og medarbejdere giver fuldt fradrag
- Bespisning til faglige arrangementer giver fuldt fradrag
- Bespisning til uvarslet overarbejde giver fuldt fradrag
- Bespisning til sociale arrangementer og daglig bespisning giver ikke fradrag.
- Mad købt på restaurationer giver 25% fradrag.
Lav derfor en note om hvem maden er købt til og hvorfor.
Køber du alt kaffe ind på en gang og skelner ikke mellem den gratis kaffe til medarbejderne og den du bruger til forretningsmøder, så kan du få fradrag for den andel der går til møderne.
Det kræver et skøn (et kvalificeret gæt) fra din side.
- IT udstyr der ikke benyttes i medarbejderens hjem giver fuldt fradrag
- IT udstyr, der delvist anvendes i medarbejderens hjem (herunder mobil, tablets, internetforbindelse og computer) er kun fradragsberettiget for den andel der bruges på jobbet.
Købes du derfor it-udstyr, så skriv i en note hvor meget de bruges privat kontra på arbejdet.
Du bør også udvikle en fast politik for den slags, som eventuelt står i kontrakten.
Bliver du i tvivl om en vilkårlig postering, så anbefaler vi dig at spørge din bogholder/revisor om hjælp.
Læs mere hos Skat om momsfradrag.
Oversigten her er lavet på baggrund af information fra PwC, BDO samt Skat.
OBS: De regler vi har skrevet her er gældende fra d. 8/1-2020. Men momsloven ændres løbende. Hvis du vil dobbelttjekke noget så brug Skats vejledning. Den fås på både jurasprog og dansk
