MobilePay - automatisk afstemning
FOR BOGHOLDERE OG REVISORER
Spar tid, undgå manuelle fejl mens du samtidig sikre et korrekt regnskab.
- Korrekt registrering af MobilePay omsætning, indtjening og gebyrer
- Få afstemt alle MobilePay transaktioner – helt automatisk!
- Bogfør hele og flere kvartaler på under en halv time!
- Hurtig og nem opsætning på under fem minutter, inklusiv integrationen af MobilePay MyShop!
MobilePay - automatisk afstemning
- Automatisk håndtering af dagens salg fra MobilePay
- Bogfør hele og flere kvartaler på under en halv time!
- 100% overblik over transaktioner fra MobilePay
- Hurtig og nem opsætning på under fem minutter, inklusiv integration af MobilePay
Arbejder du med bogføring af MobilePay transaktioner?
…Så er du sikkert stødt på de mange udfordringer og hovedpiner, der kan følge med afstemning og bogføring af MobilePay-transaktioner.
Når du skal afstemme dine kunder og klienters MobilePay-salg, står du måske over for opgaver (og udfordringer) som:
- Hvordan afstemmer du tilgodehavender hos MobilePay?
- Er du sikker på, at moms er afregnet korrekt, når du manuelt regulerer gebyrer?
- Hvordan holder du styr på, hvad der hører til hvad, når overførsler fra MobilePay sker i puljer?
Med Kontolink sker bogføring af MobilePay automatisk og korrekt!
For bogholdere og revisorer, der håndterer afstemning af transaktioner fra MobilePay for deres kunder og klienter, tilbyder Kontolink nu en fuldautomatisk løsning til håndtering og bogføring af MobilePay-transaktioner og -gebyrer. Dette giver dig et konstant overblik over salg, gebyrer og udestående, minimerer risikoen for fejl og frigiver værdifuld tid, så du kan koncentrere dig om, at skabe merværdi for din forretning og dine kunder og klietner.
Er du bogholder eller revisor, og har du lyst at vide mere om dine muligheder?
Gør som STILK Copenhagen
STILK Copenhagen er en blomsterbutik i København med både fysiske salg og onlinesalg, hvilket generer 200 transaktioner om måneden.
“Kontolink er super smart og sparer os både masser af tid og frustration”
– Jakob, STILK Copenhagen
2 timer
sparet om måneden på manuel afstemning
100%
automatisk afsteming af indløser og bank
0
indtastningsfejl og fejl i momsberegning
STILK Copenhagens opsætning med Kontolink:
- Elektronisk overførsel til e-conomic af FLATPAY
- Fuldautomatisk afstemning af indløser og bank
- Ingen indtastningsfejl – korrekt gebyr- og momsberegning
- Automatisk oprettelse af salgsdokumenter (bogføringslov)
- Overblik over udestående hos indløser (også mobilt)
Værdier for din bogholderi- og revisorvirksomhed, når du automatisere bogføring af MobilePay
SALG, GEBYRER OG PAYOUTS
Løbende overblik
Ved du, hvad du har solgt, og har du et overblik over udestående fra MobilePay?
Kontolink viser enkelt, hvad du har solgt, hvad du har betalt i gebyrer og hvad du har tilgode hos MobilePay.
Der er klart overblik over likviditet, og det er let for både forretning og bogholder at have et overblik over MobilePay og generel likviditet.
TIDSBESPARELSE
Frigør tid til din forretning
Manuel afstemning og bogføring af MobilePay kan virke uoverskueligt – det er ensformigt og tager tid, da der er mange transaktioner at afstemme.
Du kan slippe for de ensformige opgaver og i stedet bruge din tid på det, der skaber værdi for dig og din forretning.
IKKE FLERE MANUELLE FEJL
Eliminér risiko for fejl
Manuel afstemning af MobilePay indebærer en høj risiko for fejl, og en fejl betyder desværre ofte, at dele af arbejdet skal gøres om.
Med Kontolink sker afstemning automatisk, og risici for manuelle fejl er fortid.
DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Lev op til den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov foreskriver, at bilag skal digitaliseres og lagres digitalt. Ved automatisk afstemning med Kontolink oprettes der løbende digitale bilag for hvert salg og for alle gebyrer, som herefter lagres digitalt – du lever således op til de nye krav uden at røre en finger.
Værdier, når du automatisere bogføring af MobilePay
SALG, GEBYRER OG PAYOUTS
Løbende overblik
Ved du, hvad du har solgt, og har du et overblik over udestående fra MobilePay?
Kontolink viser enkelt, hvad du har solgt, hvad du har betalt i gebyrer og hvad du har tilgode hos MobilePay.
Der er klart overblik over likviditet, og det er let for både forretning og bogholder at have et overblik over MobilePay og generel likviditet.
TIDSBESPARELSE
Frigør tid til din forretning
Manuel afstemning og bogføring af MobilePay kan virke uoverskueligt – det er ensformigt og tager tid, da der er mange transaktioner at afstemme.
Du kan slippe for de ensformige opgaver og i stedet bruge din tid på det, der skaber værdi for dig og din forretning.
IKKE FLERE MANUELLE FEJL
Eliminér risiko for fejl
Manuel afstemning af MobilePay indebærer en høj risiko for fejl, og en fejl betyder desværre ofte, at dele af arbejdet skal gøres om.
Med Kontolink sker afstemning automatisk, og risici for manuelle fejl er fortid.
DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Lev op til den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov foreskriver, at bilag skal digitaliseres og lagres digitalt. Ved automatisk afstemning med Kontolink oprettes der løbende digitale bilag for hvert salg og for alle gebyrer, som herefter lagres digitalt – du lever således op til de nye krav uden at røre en finger.
Disse features får du med automatisk afstemning og bogøføring af MobilePay-transaktioner
Forbind MobilePay med e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy
Med Kontolink forbinder du din MobilePay-konto med dit regnskabssystem (e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy)
Korrekt momsopgørelse
Med automatisk afsteming af MobilePay kommer du til at afregne moms på baggrund af salgspris, hvilket er korrekt. Med manuel afstemning sker afstemning ofte med udgangspunkt i banken, hvilket er forkert, da banken fremviser salgspris fratrukket indløsergebyrer.
Automatisk oprettelse af dokumenter for salg, gebyrer og payouts
Kontolink opretter automatisk et elektronisk dokument for hver MobilePay-transaktion (salg, gebyr og payout). Det sikrer dig digital dokumentation, og samtidig overholder du den nye bogføringslov, som forskriver elektroniske bilag for alle transaktioner.
Fuldautomatisk bogføring af gentagne transaktioner
Har du godkendt de første transaktioner fra MobilePay på samme måde, vil Kontolink automatisk kunne godkende og bogføre dine fremtidige transaltioner. Dette inkluderer betalinger for salg, gebyrer, payouts og dataforskydning.
Se Kontolinks webinar om indløser-afstemning
Kontolink har med stor success afholdt et webinar og automatisk afstemning af indløser. Og webinaret er tilgængeligt for dig!
Udfyld formen og se, hvordan hvordan du kan fuldautomatisere og bogføre dine transaktioner fra din indløsere, så du sparer en masse tid og får banken til at stemme.
Hvad koster det?
Som bogholder eller revisor får man adgang til alle sine kunder i en pakkeløsning, som kaldes Kontopack. I en Kontopack opretter man en aftale for hver indløser pr. kunde. Har du fx en kunde med to bankkonti og to indløsere, er det lig med fire aftaler.
Eksisterende kunder: Har du allerede en Kontopack-aftale, koster en indløserkonto som udgangspunkt det samme som at koble en normal bankkonto på Kontolink.
Nye kunder: Har du ikke allerede en Kontopack-aftale hos Kontolink, afhænger prisen af volumen. I en opstartspakke med Kontolink, er prisen fra ca. 139,- pr. mnd. pr. bank- eller indløserkonto. Kontakt vores salgsteam for konkrete priseksempler, der passer lige præcis til din virksomhed.
Konotopack
fra
- Bogholderadgang
- Indløseroverblik på alle kunder
- Altid overblik over forretningen
Hvad koster det?
Indløser StarTER
Til virksomheder med lav indløseraktivitet
- Gratis indløserintegration
- Auto-bogføring af bilag
- Op til 25 transaktioner
Indløser Mellem
Passer til de fleste virksomheder
- Gratis bankintegration
- Auto-bogføring af bilag
- Op til 100 transaktioner
Indløser Stor
Til virksomheder med høj indløseraktivitet
- Gratis bank-integration
- Auto-bogføring af bilag
- Op til 200 transaktioner
Flere indløsere
Til bogholder og revisorer
- Bogholderadgang
- Indløseroverblik på alle kunder
- Altid overblik over forretningen
FAQ - ofte stillede spørgsmål
Kontolink integrerer med Flatpay, Clearhouse og Paylike. Og det er kun begyndelsen – vi udvider løbende listen med indløsere.
Auto-godkend virker til at alle indløsere
Kontolinks auto-godkend-funktion er standard og virker til alle indløsere – også indløsere vi endnu ikke integrerer med. Du kan altså automatisere og registrere alt salg, der kommer ind på banken og opnå en stor tidsbesparelsen.
Hvad er forskellen?
Når Kontolink integrerer til en indløser, sker den automatiske bogføring med ugangspunkt i den enkelte transaktion fra indløser, om posteringer identificeres som salg, gebyrer, payouts og moms.
Hvis Kontolink ikke integrerer til en indløser, kan du stadig automatisere din bogføring og auto-godkende posteringer fra din indløser ind til regnskabssystemet, fx på en mellemregningskonto. Dette sker blot med udgangspunkt i puljeoverførsel fra indløser (bulk) ikke på baggrund af hver enkelt indløser-transaktion.
Auto-godkend bliver foreslået automatisk, når du har godkendt de første fem transaktioner. Så er Kontolink blevet “trænet” og har lært, hvordan transaktionerne skal bogføres i netop dit setup.
På den måde slipper du for at beskæftige dig med bogføring af ensformige transaktioner.
Uanset om din kasse eller webshop er integreret til dit regnskabssystem, kan du bruge Kontolink til enten at bogføre salget eller betaling af salget. Det kan som udgangspunkt gøres på to måder:
Salget bogføres på baggrund af transaktionen med Kontolink
Du kan bruge transaktionen enten i bank eller indløser til at bogføre selve salget. Her vil Kontolink automatisk bogføre salget ud fra bank eller indløser, og hvis man har indløser-integration, kan Kontolink bogføre på specifikke indløsertransaktioner, som fx gebyrer, payouts og moms.
Salget bogføres direkte i regnskabssystemet, og betaling og gebyr bogføres med Kontolink.
Er kasseapparat eller webshop integreret direkte til regnsskabsystemet, vil et salg – når salget sker i kasseaperatet eller på webshop – bogføres det således direkte i regnskabssystemet. I dette scenarie bruges Kontolink til at bogføre betaling af salget, inkl. gebyr.
Ja!
Kontlinks automatiske godkendelsesfunktion virker på alle betalingstranskationer fra indløsere, inklusive transaktioner foretaget med Dankort og MobilePay.
Alle betalinger, inkl. MobilePay og Dankort, der går ind på bankkontoen, kan man bogføre automatisk ind i regnsskabssystemet, fx på en mellemregningskonto.
Auto-godkend bliver foreslået automatisk, når du har godkendt de første fem transaktioner. Så er Kontolink blevet “trænet” og har lært, hvordan transaktionerne skal bogføres i netop dit setup.
Kontolink har ingen direkte integration til MobilePay.
Men – hvis en betaling fra MobilePay går ind på bankkontoen, kan Kontolink automatisk bogføre MobilePay-transaktionen i regnskabssystemet, enten på en salgskonto eller på en mellemregningskonto. Dette er muligt uden at tilkøbe automatiserings-integration hos MobilePay.
Ønsker du at modtage MobilePay-gebyrer splittet op (1-1-transkationer), kan man for et gebyr på 29 kr. om måneden hos MobilePay modtage alle gebyr-transaktioner enkeltvis, så de løbende kan matches automatisk i Kontolink.
Hvis du ikke tilkøber opsplitning af gebyrer for 29 kr. hos MobilePay, kan du stadig bogføre gebyrer og tilpasse omsætning af salg af varer. Og du skal ikke håndtere hver enkel transaktion på MobilePay, så der er stadig masser af tid sparet med Kontolink.
Dette kan ske både løbende og i puljer.
Bulk- og puljeoverførsel sker typisk på banken, og her kan Kontlink bruges til at bogføre i regnskabssystemet, fx på en mellemregningskonto.
Hvis man bogfører direkte fra indløser, får man hver transaktion ind, som bogføres løbende i Kontolink. Får man samtidig en bulkoverførsel ind fra banken, afstemmes den helt automatisk i Kontolink.
Har du en konto i Euro og udsteder og modtager du fakturerer i Euro, klarer Kontolink bogføringen helt automatisk.
Ja.
Er du bogholder eller revisor, kræver én indløser én Kontolink-aftaler, ligesom én bankkonto kræver én Kontolink-aftale.
Som bogholder eller revisor får man adgang til alle sine kunder i en pakkeløsning, som kaldes Kontopack. I en Kontopack opretter man en aftale for hver indløser pr. kunde. Har du fx en kunde med to bankkonti og to indløsere, er det lig med fire aftaler.
Eksisterende kunder: Har du allerede en Kontopack-aftale, koster en indløserkonto som udgangspunkt det samme som at koble en normal bankkonto på Kontolink.
Nye kunder: Har du ikke allerede en Kontopack-aftale hos Kontolink, afhænger prisen af volumen. I en opstartspakke med Kontolink, er prisen fra ca. 139,- pr. mnd. pr. bank- eller indløserkonto. Kontakt vores salgsteam for konkrete priseksempler, der passer lige præcis til din virksomhed.
Det tager kun fem minutter at opsætte en indløser indløser-integration i Kontolink! I vores support-sektion, kan læse en udførlig guide om, hvordan du opsætter direkte integration til indløseraftaler via Kontolink.
Steps er:
- Opret nyt firma/konto
- Forbind indløserkonto
- Vælg indløser
- Udfyld indløseroplysninger
Dine indløser transaktioner vil nu begynde at være synlige i Kontolink og du kan begynde at godkende transaktioner løbende, benytte auto-godkend og få en overblik over din forretnings likviditet.
Skal du have opsat auto-godkend for en eksisterende kunde? Kontakt da Kontolink support, der sidder klar til at hjælpe
Kom godt i gang!
Kunne automatisk afstemning og bogføring af MobilePay-transaktioner være noget for dig, men er du i tivl om, om det passer til din virksomhed og dine kunder?
Kontolink har mange års erfaring med automatisering af bogføring, og vi kan hjælpe dig med at forsimple dine arbejdsprocesser og frigøre en masse tid, så du kan arbejde mere effektivt og yde den bedste service til dine kunder.
Vi sidder klar til at tale med dig og rådgive dig godt på vej!
