Kontolink tilbyder en løsning, der automatiserer afstemningen af betalingsindløsere, hvilket er afgørende for bogholdere og revisorer, der arbejder med salg for butikker og webshops. Denne guide vil tage dig gennem de nødvendige trin for at opsætte denne service.
1. Forstå Kontolink’s Værdi
Før du begynder, er det vigtigt at forstå, hvad Kontolink tilbyder:
- Automatisk håndtering af dagens salg.
- Fuldt overblik over betalinger, gebyrer og udbetalinger.
- Integration med populære betalingsudbydere som Flatpay, Clearhaus og Paylike.
- Tidsbesparelse ved at eliminere manuelle fejl og ensformige opgaver.
- Overholdelse af den nye bogføringslov ved at digitalisere og lagre bilag.
Opsætning af Kontolink:
- Opret nyt firma/konto: Hvis du er en ny bruger, skal du starte med at oprette din virksomheds konto på Kontolink. Dette kan gøres fra Kontohub, Kontolink eller direkte fra Kontolink’s website.
- Forbind indløserkonto: Efter oprettelse af din konto, skal du vælge betalingsindløser som bankkonto. Indløseren kan findes under sektionen “banker”. Dette trin sikrer, at Kontolink kan hente og afstemme transaktioner fra din betalingsindløser.
- Udfyld indløseroplysninger: For at sikre den korrekte integration med din betalingsindløser, skal du:
- Tilknytte dit regnskabssystem.
- Under “bank” vælge den foruddefinerede mellemregningskonto til din indløser.
- Vælge den ønskede kassekladde for bogføring.
- Angive en startdato for, hvornår Kontolink skal begynde at hente transaktioner.
- Godkend transaktioner: Når din indløserkonto er forbundet med Kontolink, vil du begynde at se transaktioner i platformen. Disse transaktioner repræsenterer salg, gebyrer og udbetalinger fra betalingsindløseren. For at sikre korrekt bogføring og afstemning, skal du godkende disse transaktioner løbende. Kontolink vil med tiden “lære” dine præferencer og kan begynde at foreslå auto-godkendelser for lignende transaktioner i fremtiden.
Automatiser Processen
Efter de første manuelt godkendte transaktioner vil Kontolink “lære” dine præferencer og begynde at foreslå auto-godkendelser for fremtidige transaktioner. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Overblik og mulighed for optimering
Med Kontolink får du et løbende overblik over dine salg, gebyrer og udestående. Brug denne indsigt til løbende at monitorere og optimere din virksomheds finansielle processer.
Kontolink’s automatiske afstemningssystem er en game-changer for bogholdere og revisorer. Ved at følge denne guide kan du nemt opsætte systemet og begynde at nyde fordelene ved automatiseret bogføring. Med korrekt opsætning og overvågning kan du spare tid, reducere fejl og forbedre din virksomheds økonomiske præcision
